Это большое обновление, поэтому разберём его по частям. Ничего из старого не сломалось и никуда не делось: всё, что было, работает как раньше, просто рядом появилось новое.
Финансы: теперь это не только оплаты учеников
Раньше раздел отвечал на один вопрос: кто и сколько заплатил. Теперь он отвечает на вопрос «как у меня вообще дела с деньгами», и для этого разъехался на пять вкладок.
Сводка
Первое, что видно при входе. За выбранный период: сколько пришло, сколько ушло, сколько осталось. Отдельной строкой стоит «проведено уроков на», и это не то же самое, что приход. Платформа считает кассовым методом: пришедшими деньги считаются тогда, когда они реально пришли, а не когда урок состоялся. Так одни и те же деньги не учитываются дважды.
Там же видно, кто занимался, но ещё не заплатил, и сколько отложится на налог. Ставку налога можно задать свою, по умолчанию стоит самозанятость: 4 процента с физических лиц и 6 процентов с юридических.
Уроки
Сколько уроков проведено за период, сколько из них пробных, и статистика по каждому ученику отдельно. Нажатие на ученика открывает его точную статистику: сколько занятий, на какую сумму, сколько оплачено.
Доходы и расходы
Сюда записывается всё, что не связано с уроками. Три вида движения денег: доход, расход и «отложить». Последнее не расход: деньги ушли из свободных, но не потрачены, и это важно, чтобы копилка не выглядела дырой в бюджете.
Отдельно живут постоянные платежи: аренда, интернет, подписки. Задаётся сумма и число месяца, дальше платформа подставляет их сама каждый месяц. В коротком месяце тридцать первое число сдвигается на последний день, ничего не теряется.
Динамика
Кривая по периодам: неделя, месяц, квартал, год. Видно не одну точку, а движение: месяц был лучше или хуже предыдущего, и насколько.
Цели
Три вида целей, и каждая считает по-своему.
- Заработать. Сумма и срок. Платформа сама пересчитывает, сколько это уроков и сколько их нужно в неделю, чтобы успеть.
- Отложить. Копилка. Копилок может быть несколько, и отложенные деньги кладутся в конкретную, а не сразу во все. «Подушка» и «На ноутбук» больше не растут на одни и те же деньги.
- Не тратить больше. Предел расходов за месяц, можно по одной категории. Например, не больше сорока пяти тысяч на дом.
Календарь: в него помещается вся жизнь
Главное изменение: появились свои категории занятий, у каждой свой цвет. Календарь перестал быть только рабочим.
Категорию можно завести под что угодно: спорт, психолог, вторая работа, учёба, дом, время на себя. Внутри категории бывают элементы: у «Спорта» это бассейн и зал, у «Дома» уборка. У категории «Репетитор» роль элементов играют сами ученики.
Что это даёт на практике:
- Фильтр по категории. Можно посмотреть на неделю глазами одной категории. Занятое время остальными при этом никуда не пропадает, оно просто не отвлекает.
- Деньги подтягиваются сами. У категории и у элемента задаётся постоянная стоимость и направление: доход это или расход. Психолог за две тысячи это расход, часы на второй работе это доход. Поставили занятие в календарь, сумма ушла в финансы, отдельно её записывать не нужно. Сумма копируется в занятие в момент создания, поэтому прошлые записи не меняются задним числом, если сегодня поменялся ценник.
- Напоминания по категории. Можно включить их для уроков и выключить для спорта. Отдельное занятие может решить за себя, и его решение сильнее решения категории.
Отсюда и связка с финансами: раздел «Доходы и расходы» показывает статистику не только по ученикам, но и по другим сферам жизни, которые приносят или забирают деньги.
Что ещё изменилось в календаре
- Занятия переносятся перетаскиванием. Взяли карточку и перенесли на другое время или день.
- Корзина и отложенные. Во время перетаскивания появляются две зоны. Корзина удаляет занятие насовсем, вторая зона откладывает его: занятие уходит из недели, но не теряется. Это для случая «переставить надо, а куда, пока непонятно». Отложенные занятия видят и ученик, и его родитель, каждый у себя.
- Шаблон недели. Постоянное расписание задаётся один раз, дальше занятия появляются сами.
- Компактный вид на телефоне. Кнопки стали значками, фильтры и расшифровка цветов уехали в отдельное окно. На маленьком экране сетка теперь начинается почти сразу.
Заметки по ученикам
В разделе «Мои ученики» у каждого появился свой блокнот. Записи карточками, а не одним полем: цели на год, темы к разбору, о чём договорились с родителями, что не получается из раза в раз.
Внутри записи можно вести список с галочками. Разобранную тему не нужно удалять: карточка отмечается как закрытая и гаснет, но остаётся. Часто важно помнить, что это уже проходили.
И по мелочи
- Добавление ученика и создание семьи собраны под одной кнопкой «Добавить» с тремя вкладками: зарегистрированный ученик, незарегистрированный, семья.
- Семья это общий кошелёк на нескольких учеников: оплата приходит одна, а занятия списываются у каждого свои.
- Раздел «Мои ученики» стал компактнее, список начинается сразу, а не после двух форм.
Если что-то ведёт себя странно или чего-то не хватает, напишите. Обновления выходят регулярно, и почти каждое из них выросло из чьей-то просьбы.