Расписание репетитора обычно складывается само: пришёл ученик, нашли общее время, поставили. Через полгода в календаре мозаика из уроков, между ними окна по сорок минут, суббота занята целиком, а сил нет уже в ноябре. Разберём, как составить расписание занятий осознанно: сколько уроков в день выдерживает человек, что делать с окнами и как совмещать репетиторство с основной работой.
Сколько уроков в день это нормально
Универсальной цифры нет, но есть ориентиры, на которые сходятся практикующие репетиторы. Четыре-пять занятий в день это устойчивый режим, который можно держать месяцами. Шесть и больше возможны, но требуют, чтобы подготовка была минимальной, а уроки шли по накатанным темам. Восемь занятий подряд это режим на неделю перед экзаменами, а не образ жизни.
Важнее количества другое: сколько среди них уроков, требующих новой подготовки. Три новых темы в день выматывают сильнее, чем шесть повторений.
Окна между уроками: главный пожиратель времени
Окно в сорок минут это не отдых и не работа. За него не успеть ни подготовиться толком, ни восстановиться. Три таких окна за день превращают шесть часов работы в одиннадцать часов занятости.
Что с этим делают:
- Собирают уроки в блоки. Подряд, без просветов, а отдых одним куском после.
- Держат один-два «магнита». Слоты, которые предлагаются новым ученикам первыми, чтобы расписание уплотнялось, а не расползалось.
- Оставляют осознанные окна. Не случайные, а одно длинное окно под проверку домашних работ и подготовку.
Показать свободное время новому ученику, не открывая ему весь календарь, можно отдельной ссылкой на свободные слоты: человек видит только доступные окна и выбирает сам.
Постоянное расписание вместо ручной расстановки
Если ученик занимается по вторникам и четвергам в шесть, ставить эти занятия каждую неделю руками бессмысленно. Шаблон недели задаётся один раз, и дальше занятия появляются сами. Ручная расстановка остаётся только для переносов, а их всегда меньше, чем регулярных уроков.
Переносы, кстати, отдельная тема. Перенос это нормальная часть работы, а не сбой, и расписание должно переживать его легко: перетащили карточку на другое время, ученик и родитель увидели изменение у себя. Подробнее о том, как это устроено, на странице календаря репетитора.
Почему в расписании должны быть не только уроки
Вот основная мысль, ради которой всё затевалось. Расписание, в котором отмечены только уроки, выглядит свободным везде, где уроков нет. И это свободное время немедленно занимается новыми учениками, потому что отказать «в пустое окно» психологически трудно.
В результате в календаре не остаётся места для сна, спорта, семьи, учёбы и второй работы, хотя всё это в жизни есть. Выгорание к декабрю берётся ровно отсюда: не от количества уроков, а от того, что между ними не осталось ничего другого.
Решение простое: в календарь ставится вся жизнь. Тренировка, приём у врача, занятия на курсах, время с детьми, вечер без работы. Это время должно выглядеть занятым, потому что оно занято.
В AlienEdu для этого есть категории занятий: спорт, работа, дом, учёба, отдых, каждая своим цветом. Фильтр позволяет посмотреть на неделю глазами одной категории, а суммы по категориям попадают в финансы, так что вторая работа и платные занятия для себя тоже оказываются посчитаны.
Как совмещать репетиторство с основной работой
- Определите два-три окна в будни и одно в выходные, и предлагайте ученикам только их. Расписание, собранное из «когда удобно ученику», не собирается никогда.
- Заложите дорогу и переключение. Урок сразу после рабочего дня почти всегда идёт хуже остальных.
- Онлайн-занятия ставьте вплотную, очные разносите. Это разные по стоимости переходы.
- Один будний день оставьте полностью без уроков. Это не роскошь, а условие того, чтобы остальные дни работали.
Проверка расписания на прочность
Готовое расписание стоит проверить четырьмя вопросами. Есть ли в неделе хотя бы один день без уроков. Сколько суммарно окон между занятиями и можно ли их схлопнуть. Что произойдёт, если два ученика попросят перенос на один и тот же вечер. Видно ли в календаре, что вы человек, а не только репетитор.
Если на последний вопрос ответ «нет», начинать стоит именно с него.
Другие инструменты для работы: таймер урока, карта прогресса по темам и остальные полезные мелочи. Что ещё умеет платформа, собрано в разделе все возможности.